Virtual fax

Fax je stále dôležitý pre dôveryhodnú výmenu oficiálnych dokumentov. Teraz môžete faxovať ľahšie a efektívnejšie. Virtuálny fax umožňuje odoslať a prijať e-fax rovnako pohodlne ako e-mail. Uľahčí vám prevádzku a integráciu s existujúcimi IT systémami. Znížite náklady a odpadnú vám starosti s údržbou starších faxových prístrojov. Všetky faxy sa navyše elektronicky archivujú.

• Efektívne faxovanie – prevádzka bez papierov, žiadne udržiavacie poplatky
• Rýchla a jednoduchá služba – ochrana proti neoprávnenému užívaniu
• Riadenie dokumentov – faxy sú uložené na faxovom serveri na prezeranie, preposlanie alebo vytlačenie
• Odosielať a prijímať faxy môžete kdekoľvek a kedykoľvek. Stačí prístup k internetu a počítač, tablet, alebo smartphone
• Zabezpečíte nepretržitý chod vašich obchodných operácií
• Bezproblémové prenesenie faxového čísla ku SWAN
• Flexibilné riešenie, ktoré splní vaše požiadavky
• Plná a proaktívna podpora 24/7 dohľadového centra

• Detailný popis služby
• Manuál k službe

Virtuálny fax je jednoduché, spoľahlivé a nákladovo efektívne faxové riešenie pre všetky typy podnikania.

Kľúčové služby

• Archivácia dokumentov: Virtuálny fax slúži ako úložisko pre odosielanie a prijímanie faxových dokumentov z jedného telefónneho čísla.
• Užívateľské rozhranie: Virtuálny fax funguje v prostredí Vášho e-mailového klienta, ktorým môže byt MS Outlook alebo akýkoľvek webmailový klient napr. Gmail, Zoznam , ...

Môžete využiť kombináciu služieb, výber ľubovoľného telefónneho čísla z vášho číselného rozsahu a plnú podporu pre bezproblémové prenesenie existujúceho čísla.

Zbavíte sa hromady výtlačkov. Znížite riziko straty faxov a zároveň ušetríte čas a peniaze. Svoje faxy budete mať k dispozícii kdekoľvek na svete cez internet.

Služba je vhodná pre všetkých, ktorí potrebujú efektívnejšie a integrovanejšie riešenia pre faxovanie. Faxy odošlete a prijmete priamo cez e-mailového klienta. Ak budete chcieť ešte využiť starý faxový prístroj, pripojíte ho pomocou ,,fax scan" zariadenia do ľubovoľnej internetovej konektivity a tým k faxovému serveru.

Virtuálny fax je ideálny pre firmy, ktoré odosielajú veľké množstvo faxov, ale aj príležitostným užívateľom faxu táto služba prináša rad výhod.

• Fax bude pevnou súčasťou pravidelnej komunikácie vašej firmy
• Zdokonalíte správu faxov a dokumentov
• Zlepšíte faxovú komunikáciu prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a spoločného úložiska
• Faxové riešenie máte k dispozícii kdekoľvek na svete
• Znížite náklady na údržbu starších faxov

Funkcionality služby:

• Kompatibilita s akýmkoľvek e-mailovým programom
• Prístup k faxom kdekoľvek cez ľubovoľné zariadenie
• Urýchlenie a zjednodušenie faxovanie, zníženie času pre odpoveď
• Faxy môžete tlačiť, preposielať, editovať a vkladať poznámky – rovnako ako pri e-mailoch
• Jednoduchá faxová komunikácia priamo z počítača
• Doručenie faxu do e-mailovej schránky
• Automatické rozoslanie faxov viacerým príjemcom ako pri e-mailoch - vyberiete užívateľa, pridáte správu a kliknete na tlačidlo ,,Odoslať"
• Elektronickým archívom odoslaných a prijatých e-faxov nahradíte papierové kópie, ktoré sú náchylnejšie na stratu a poškodenie
• Neobmedzený počet užívateľov
• Každý zamestnanec môže mať svoje vlastné faxové číslo
• Jednoduché prenesenie vášho existujúceho čísla, bez zložitého papierovania a s podporou počas celého procesu migrácie
• Pomalosť koncového zariadenia vás neobmedzuje - súčasne môžete prijímať a odosielať niekoľko faxov naraz
• Služba nezávisí od lokality

Varianty služby

Služba Virtuálny fax zahŕňa plne virtuálny faxový stroj s verejným číslom a e-mailovú podporu pre faxovú komunikáciu. Nastavenie služby si môžete prispôsobiť svojim požiadavkám:

• Služba pre jedného užívateľa s jedným telefónnym číslom
  • Jedno užívateľské meno chránené heslom
  • Jeden užívateľ môže odosielať faxy, ďalší užívatelia môžu faxy iba prijímať

• Služba a pre viacerých užívateľov s jedným telefónnym číslom
  • Viac užívateľských mien
  • Každý užívateľ môže využívať všetky možnosti služby

Služba Virtual Fax nepozná geografické hranice.

V prípade záujmu nás, prosím, kontaktujte emailom na helpdesk@swan.sk.