Rast ako z vody! Ako správne škálovať internetovú a IT infraštruktúru

Konštantný rast firmy by mal byť jedným zo základných cieľov každého podnikateľa. Správne a zodpovedné škálovanie však môže byť poriadnou výzvou – príliš pomalá reakcia vytvorí nepríjemný “bottleneck” v produktivite vašich zamestnancov, ktorí nebudú mať k dispozícii všetky potrebné nástroje. Prirýchly rozmach zas znamená vysoké náklady, ktoré sa nemusia vždy vrátiť. 

Na čo by teda majitelia a zodpovední manažéri mali myslieť? 

1. Na škálovanie myslite už od začiatku

Je fajn, že máte 10 alebo 15 zamestnancov. Vždy by ste si však mali položiť otázku, či daný nástroj zvládne aj dvojnásobne alebo trojnásobne viac kolegov. Prípadná migrácia stoviek súborov a gigabajtov dát totiž môže byť niekoľkonásobne drahšia. 

Komunikačné chatovacie nástroje dokážu operatívne pridávať nových používateľov, ktorým len prikúpite členstvo za mierne vyšší mesačný poplatok. Rovnaké pravidlá by ste mali aplikovať pri výbere cloudových riešení ako sú úložiská či virtualizované servery a pracovné stanice. 

2. Automatizujte čo najviac z nevyhnutných IT činností 

Nový zamestnanec potrebuje zložitý a zdĺhavý onboarding, teda uvedenie do jeho pracovnej pozície a vysvetlenie konkrétnych úloh. Potrebovať však bude aj správne nastavený počítač a nevyhnutný softvér, pričom nie každý si dokáže všetko potrebné nainštalovať sám. 

Väčšie firmy by mali zvážiť zavedenie nástrojov, s pomocou ktorých dokáže IT oddelenie nastavovať počítače na diaľku – nový zamestnanec tak dostane svoje prihlasovacie údaje, po ktorých vložení nájde kompletne nastavený operačný systém a všetky programy.

3. Zvoľte vhodný a dostatočne výkonný hardvér

S väčším počtom zamestnancov budete potrebovať aj ďalšie pracovné stoly, monitory a klávesnice. Myslite však aj na to, že výber zaradení musí zapadať do prípadného hybridného modelu práce.  

Pred desktopmi tak preferujte ľahké a prenosné notebooky, ktoré zamestnancom umožnia pracovať aj z home office. Chorobou množstva firiem však býva rezignácia na ich nevyhnutnú obmenu – notebooky aj iné zariadenia časom zastarávajú a ich výkon už nemusí byť dostatočný. 

Namiesto nákupu môžete zvážiť prenájom alebo leasing zariadení, najmä v prípade, že sa počet vašich zamestnancov má zvýšiť len krátkodobo.

Až tretina globálnych firiem tiež bojuje s neschopnosťou vyradené zariadenia bezpečne vymazať – namiesto predaja tak často končia v skladoch IT oddelení, kvôli strachu z úniku citlivých dát. 

4. Myslite na dostatočne kvalitnú sieťovú infraštruktúru

Je vaša firemná Wi-Fi dostatočne rýchla? Zvládne niekoľko súbežných videohovorov s klientmi aj v prípade, že sú v práci všetci zamestnanci? Dosiahne aj do najzastrčenejších zasadačiek? 

Lepšie pokrytie po celom pôdoryse vašich kancelárií nezabezpečí jeden Wi-Fi router, ale kompletná a správne nastavená mesh sieť. 

Dostatočne rýchle pripojenie nielen na sťahovanie, ale aj odosielanie súbor vám zabezpečí Business internet od SWANu, ktorý dokáže grantovať symetrickú rýchlosť pripojenia až do 100 Gbps. Súčasťou je tiež kompletne manažovaná Wi-FI aj WAN sieť, ktorá prepojí aj počítače v iných vašich pobočkách v iných mestách. 

Nemenej dôležitou súčasťou Business internetu od SWANu je tiež záložné pripojenie, ktoré vašu firmu udrží online 24/7 a súčasťou môžu byť aj služby ako VPN pre zamestnancov pracujúcich z domu, webhosting pre vašu firemnú webstránku či e-maily pre každého zamestnanca.